Comment la politique de "télétravail obligatoire" que le gouvernement japonais prévoit de

Le télétravail obligatoire au Japon : comment ça va changer ?

À partir de 2025, le gouvernement japonais mettra en œuvre une nouvelle politique du travail qui rendra obligatoire le télétravail pour les organismes publics et les grandes entreprises. Cette stratégie vise à résoudre les problèmes de diminution de la population et de santé des travailleurs au Japon, et devrait fondamentalement transformer la structure traditionnelle du travail en présentiel. Bien que les critères spécifiques et les modalités de mise en œuvre varient d'une entreprise à l'autre, le gouvernement prévoit d'augmenter le taux de télétravail à plus de 60% en moyenne pour les entreprises d'ici 2030.

Quelles entreprises sont concernées par le télétravail obligatoire ?

Les entreprises concernées par cette politique sont les organismes publics, les grandes entreprises (avec 500 employés ou plus) et les organismes publics relevant des collectivités locales, ainsi que les PME (plus de 50 employés) à travers le pays. À partir d'avril 2025, les organismes gouvernementaux et les entreprises de services publics seront les premiers à appliquer cette mesure, suivie progressivement des grandes et moyennes entreprises à partir de 2026. En particulier, les organismes publics situés dans les grandes villes comme Tokyo, Osaka et Nagoya devront obligatoirement proposer au moins 3 jours de télétravail par semaine à partir de 2025.

Comment est déterminé le nombre de jours de télétravail ?

Le télétravail obligatoire se base sur un minimum de 3 jours de télétravail par semaine, mais la manière dont ce nombre est calculé varie d'une entreprise à l'autre. Par exemple, les fonctionnaires des collectivités locales doivent télétravailler 3 jours par semaine, tandis que les équipes informatiques ou RH peuvent télétravailler jusqu'à 5 jours par semaine en fonction de leurs tâches. En revanche, les entreprises manufacturières ayant des chaînes de production sont plus limitées dans l'application du télétravail, et certaines peuvent être classées comme ayant un "télétravail fonctionnel" qui n'est pas soumis à l'obligation.

Quelles conditions les entreprises doivent-elles remplir pour se préparer au télétravail ?

Pour mettre en œuvre le télétravail, les entreprises doivent obligatoirement remplir trois conditions :

• Mise en place d'une infrastructure de sécurité : Pour protéger les données personnelles des employés et les informations de l'entreprise, une authentification à deux facteurs (2FA) est obligatoire lors de l'accès au réseau interne.
• Politique de compensation pour le matériel : Les entreprises doivent offrir une compensation pour les équipements fournis (ordinateurs portables, moniteurs, etc.) après une période d'utilisation minimale d'un an (par exemple, en 2025, une aide financière maximale de 300 000 yens pour l'achat d'un ordinateur portable).
• Mise en place d'un système de gestion des heures de travail : L'installation d'un système électronique de suivi des présences (e-Attendance) est obligatoire. Pour éviter les départs anticipés et la manipulation des heures de travail, un système d'enregistrement automatique de l'écran et d'analyse de la charge de travail est également recommandé.

Comment le télétravail va-t-il modifier les avantages sociaux et les prestations ?

L'introduction du télétravail entraîne une évolution significative de la structure des avantages sociaux. En particulier, à partir de 2025, les changements suivants seront généralisés :

• Réforme du système d'assurance transport : Une allocation pour le remboursement des frais de transport allant jusqu'à 5 000 yens par mois sera versée en fonction du nombre de jours de télétravail (par exemple, 15 000 yens par mois pour ceux qui télétravaillent 3 jours par semaine).
• Points de bien-être dédiés au télétravail : Les entreprises introduiront des "points de télétravail" qui seront versés en plus des avantages existants, avec une augmentation de 25% pour ceux qui travaillent en présentiel plus de 300 000 yens par an.
• Augmentation du soutien aux familles : Les employés ayant besoin de garde d'enfants ou de personnes âgées recevront une allocation familiale maximale de 80 000 yens par mois en cas de télétravail (en 2025, incluant les déductions fiscales).

Questions fréquemment posées

Q. Serai-je surveillé pendant le télétravail (par exemple, en faisant de la cuisine ou en sortant) ? A. La surveillance est strictement limitée. Il est illégal de surveiller les activités des employés en dehors du travail pendant le télétravail. Le système électronique de suivi des présences ne sert qu'à enregistrer les heures de début et de fin, ainsi qu'à calculer la charge de travail. Cependant, certains employeurs utilisent des systèmes d'analyse par intelligence artificielle pour mesurer la concentration, mais l'accord préalable et la demande de divulgation d'informations sont obligatoires.

Q. Le télétravail obligatoire s'applique-t-il également aux PME ? A. Oui, pour les entreprises comptant 50 employés ou plus. Cependant, la mise en œuvre se fait par étapes, après la soumission d'un "plan" et une "évaluation de sa mise en œuvre". En 2025, le taux de télétravail dans les PME est en moyenne de 40%, et le gouvernement offre des subventions allant jusqu'à 200 millions de yens par an pour les aider à mettre en place cette politique.

Q. Si un accident se produit pendant le télétravail, l'entreprise est-elle responsable ? A. Oui, l'entreprise est responsable en cas d'accident lié au travail pendant le télétravail (par exemple, panne d'ordinateur, problème électrique). En particulier, il est obligatoire de remplacer ou réparer l'équipement défectueux dans les 24 heures en cas de panne pendant le télétravail, et l'entreprise doit soumettre un rapport sur les accidents dans les 3 jours.

En résumé

• À partir d'avril 2025, le télétravail devient obligatoire pour les organismes publics et les grandes entreprises, avec un minimum de 3 jours par semaine.
• Les entreprises concernées sont celles comptant 50 employés ou plus, ainsi que les organismes publics, soit un total de plus de 300 000 entreprises.
• La mise en place d'une infrastructure de sécurité, la compensation pour le matériel et l'installation d'un système électronique de suivi des présences sont des conditions obligatoires pour les entreprises.

*Pour plus d'informations sur les formulaires de demande, les procédures de subvention, veuillez consulter le site web officiel du Ministère du Travail japonais (https://www.mhlw.go.jp), qui propose également un guide en coréen.*